Säännöt:
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Pingisgurut ja sen kotipaikka on Lavia.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää
pöytätennisurheilua ja levittää pöytätennisurheilun
harrastusta, kohottaa jäsentensä fyysistä kuntoa ja
terveyttä sekä herättää heissä oikeaa urheiluhenkeä ja
pysyvää harrastusta pöytätennisurheiluun. Tarkoituksensa
toteuttamiseksi yhdistys järjestää urheilu- ja muita
liikuntaharjoituksia sekä koulutustilaisuuksia, hankkii
tarvittavia välineitä, järjestää kilpailuja, näytöksiä,
juhlia ja muuta vastaavaa toimintaa, vaikuttaa
kotipaikkakunnallaan liikunta-, terveyskasvatus- sekä
liikuntapaikkasuunnitteluun. Toimintansa tukemiseksi
yhdistys voi toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia
hankittuaan asianmukaisen luvan, periä jäseniltään
jäsenmaksuja, harjoittaa julkaisutoimintaa, ottaa vastaan
avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa
toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää
omaisuutta.
3. Jäsenet
Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi
voi hallituksen hyväksynnällä liittyä jokainen yksityinen
henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka hyväksyy
yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Yhdistyksen kokous voi
kutsua kunniajäseniä. Kannatusjäseneksi voi hallitus
hyväksyä yksityisen henkilön, rekisteröidyn yhdistyksen tai
muun oikeuskelpoisen yhteisön, joka haluaa tukea yhdistyksen
toimintaa. Hallitus pitää jäsenistä jäsenluetteloa.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota
yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti
hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla
erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on
jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten
jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on
yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään
yhdistyksessä tai sen ulkopuolella vahingoittanut yhdistystä
tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä
mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta ja kannatus jäseniltä perittävän
liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää
vuosikokous erikseen molemmille jäsenryhmille. Maksut voivat
olla erisuuruisia myös kannatusjäseninä oleville
yksityishenkilöillä ja yhteisöillä. Kunniajäseniltä ei
peritä jäsenmaksuja.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa
hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut
puheenjohtaja ja vähintään kaksi ja enintään neljä muuta
varsinaista jäsentä sekä 2 varajäsentä. Hallituksen
toimikausi on kolmen vuosikokouksen välinen aika. Hallitus
valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa
keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan
ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu
puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan
aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä
vaatii. Hallitus kokoontuu varajäsenineen. Mikäli paikalla
on sääntöjen määräämä määrä varsinaisia hallituksen jäseniä,
on varajäsenillä vain läsnäolo- ja puheoikeus. Hallituksen
kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen
kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka
tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla
kokouksen aikana tai ennen kokousta, mikäli kaikki
hallituksen jäsenet antavat tähän suostumuksensa. Hallitus
on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä,
puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on
läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten
enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan
ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallituksen tehtävänä on:
• johtaa yhdistyksen toimintaa näiden sääntöjen ja yhdistyksen
kokouksen päätösten mukaisesti sekä toteuttaa päätökset
• tehdä aloitteita ja esityksiä yhdistyksen päämäärien
saavuttamiseksi
• edustaa yhdistystä ja käyttää sen puolesta
puhevaltaa
• päättää jäseneksi hyväksymisestä ja jäsenten
erottamisesta
• valmistaa ja esittää yhdistyksen kokouksessa
käsiteltävät asiat sekä kutsua kokoukset koolle
• pitää
luetteloa yhdistyksen jäsenistä sekä hoitaa yhdistyksen
varoja ja omaisuutta
• päättää kaikista sellaisista
yhdistyksen juoksevista asioista, jotka eivät kuulu
yhdistyksen kokouksen vastuulle
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen
puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai
rahastonhoitaja, aina kaksi yhdessä. Hallitus voi lisäksi
antaa nimenkirjoitusoikeuden nimeämälleen henkilölle yksin.
8. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on
kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja
hallituksen vuosikertomus on annettava
toiminnantarkastajille tai tilintarkastajalle viimeistään
kuukautta ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tai
tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa
viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään
vuosittain hallituksen määräämänä päivänä
helmi-maaliskuussa. Yhdistyksen kokoukseen voidaan
osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin
päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai
muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen
kokousta. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen
kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan
aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosaa (1/10)
yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta
erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa
siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty
hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella
jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi
tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide,
jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten
mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni,
vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen
kokoukset koolle vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta
jäsenille yhdistyksen kotisivuilla ja sähköpostitse.
11. Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään
seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen
puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja
tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen
laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen
työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja
toiminnantarkastajan lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen
vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan
toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja
jäsenmaksun suuruus
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja
muut jäsenet
9. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja
varatoiminnantarkastaja
10. käsitellään muut kokouskutsussa
mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin
asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen
ilmoitettava siitä hallitukselle niin hyvissä ajoin, että
asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen
muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä
yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4)
enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on
mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen
purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen
varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta
päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen
tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan
tarkoitukseen.
13. Muut asiat
Muilta osin noudatetaan
yhdistyslaissa määriteltyjä sääntöjä.